Dans le cadre de la réalisation d’un projet en cours d’implémentation en partenariat avec un bailleur de fonds international, la Kmer Tech est à la recherche d’un Responsable Administratif et comptable.

Le responsable Administratif et comptable sera responsable de la tenue du volet administratif et comptable du Projet dans les conditions et les délais requis pour garantir une bonne visibilité de la gestion comptable, financière et administrative et ce, conformément aux principes administratifs, financiers et comptables généralement admis dans un projet à financement externe.

Le candidat idéal doit avoir fait ses preuves dans le domaine de la comptabilité, la finance et l’administration appliqués aux projets, ainsi que d’excellentes compétences en communication écrite et verbale. La préférence sera donnée à ceux qui ont également de l’expérience avec des bailleurs de fonds et plus particulièrement des projets de l’union européenne.

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

• Participer à la mise en place des procédures administratives, financières et comptables du Projet ;
• Participer à la mise en place du système comptable et financier du Projet ;
• Assurer la comptabilisation de toutes les opérations intervenues pendant l’exécution du Projet au jour le jour ;
• Assurer l’alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable informatisé ;
• Saisir l’ensemble des pièces comptables ;
• Participer à la préparation et à l’organisation de l’audit externe annuel et des missions de supervision ;
• Tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises ;
• Vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses ;
• Participer à l’élaboration des Demandes de remboursement de Fonds (DRF), des Demandes de Paiement Direct (DPD), etc. ;
• Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, les engagements de dépenses relatives aux différentes opérations du projet ;
•  Faire les rapprochements bancaires mensuels ;
• Etablir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement ;
• Participer à l’élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi financier selon les formes prévues ;
• Effectuer en sa qualité de comptable matière la tenue des registres, le suivi des consommations et l’inventaire physique périodique des stocks et biens durables ;
• Assister, à sa demande, le Project coordinator ainsi les équipes projets dans toute tâche de son ressort dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place ;
• Procéder au classement physique et numérique des pièces comptables.
• Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet.

EDUCATION & FORMATION (SAVOIRS GENERAUX)

• Etre titulaire au minimum d’une licence en gestion financière et comptable ;
• Avoir une Maîtrise des techniques, des règles et des outils de la gestion comptable et financière ;
• Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables et des grands principes des charges sociales ;
• Disposer d’au moins 3 années d’expérience professionnelle appropriée et progressive en comptabilité finance et ou administration ;
• Avoir une solide expérience dans les domaines de la comptabilité, des finances et ou de l’administration dans un projet à financement externe serait un plus ;
• Avoir une excellente expression orale et écrite en français et en l’anglais (être Bilingue).

CONNAISSANCE & EXPERIENCE (SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS)

• Avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable (SAGE SAARI, Ciel, Delta, etc.) serait un plus ;
• Maitrise des applications standards de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps pour prioriser un large éventail des activités qui incluent des projets au jour le jour ainsi que des projets à long terme ;
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;

COMPETENCES ET CAPACITES (SAVOIR-ETRE)

• Manifester du Leadership, d’excellentes capacités de pensée critique et une capacité à exercer un bon jugement et à résoudre les problèmes rapidement et efficacement ;
• Avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
• Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai ;
• Etre méthodique et précis et avoir la capacité à saisir les détails.
• Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables ;
• Savoir faire face à des situations d’urgence et travailler sous pression ;
• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Avoir une large ouverture d’esprit et des qualités d’écoute.

Localisation du poste: DOUALA

Procédures pour postuler :

La candidature, en un seul fichier PDF, devra comprendre :

• (i) une lettre de motivation décrivant clairement en quoi le candidat répond aux exigences du poste
  • (ii) un CV détaillé, le titre du poste doit être indiqué dans la lettre de motivation.

La KMER TECH offre une opportunité de renforcer les capacités des individus et des organisations et une base solide pour développer une carrière réussie dans la technologie et l’accompagnement à l‘entrepreneuriat innovant.

La candidature doit être envoyée à : La KMER TECH

Courriel : infos@kmertech.cm

Date limite de dépôt des candidatures : 10 juillet 2021 à 12h00.

N.B: La KMER TECH se réserve le droit de clôturer ce recrutement avant le délai sus-mentionné.